一場(chǎng)展會(huì)中,展商往往要接待很多的客商,有些客商只是簡(jiǎn)單的詢(xún)問(wèn)或是索要資料,有些客商需要詳談,為滿(mǎn)足這部分客商的需求,需要設(shè)置洽談區(qū),這樣可以有效地避免客商扎堆的現(xiàn)象,很好地分流不同的客戶(hù)群體??蜕掏ǔ?huì)展展館逛上幾個(gè)小時(shí),饑渴勞累是常有的事情。適時(shí)為他們送上茶水點(diǎn)心,為他們提供手提袋、圓珠筆以及便簽等,自然可以吸引到更多的上課,提升自己的想象。這點(diǎn)部分國(guó)內(nèi)展商已經(jīng)有所意識(shí),但有些流于表面或者是準(zhǔn)備不充分。
參展必須具備爭(zhēng)取的參展意識(shí):外出代表的是公司形象,甚至是國(guó)家形象;如何在展會(huì)短短的期間內(nèi)盡可能多的結(jié)實(shí)客戶(hù),盡可能深地給客商留下印象,盡可能詳細(xì)地了解市場(chǎng)情況,這些問(wèn)題解決了,安徽展覽公司,參展的目的也就達(dá)到了。
展臺(tái)設(shè)計(jì)必須要結(jié)構(gòu)合理,安全牢固,符合安全指標(biāo),對(duì)跨度較大的空中造型必須嚴(yán)格審核,鋼結(jié)構(gòu)焊接要符合標(biāo)準(zhǔn)。
1、展臺(tái)搭建時(shí),懸空造型必須要牢固穩(wěn)定,防止墜落砸傷展館內(nèi)人員。
2、展臺(tái)制作搭建時(shí),造型表面裝飾材料的選擇應(yīng)把握防火安全,不得隨意使用布料、壁紙、涂料等展館禁用材料。
3、電路部分必須由有資質(zhì)的電工進(jìn)行布線,必須使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)電線及電器開(kāi)關(guān)等,所有電線必須使用防火串線管,采用專(zhuān)業(yè)的配電設(shè)備,展期內(nèi)必須配合電工做現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。
展廳展臺(tái)的牢固性:在有的展會(huì)中,知名展覽公司,參展商展臺(tái)突然坍塌,勢(shì)必造成不必要的矛盾與糾紛,這些都是參展商們不愿意看到的事情,在展廳搭建、展臺(tái)搭建中應(yīng)該注意的就是材料結(jié)構(gòu)的牢固性,如吊頂燈箱的牢固性與安全性,應(yīng)該多檢測(cè)一下,不要用應(yīng)該可以或者是差不多來(lái)判定,要以完全沒(méi)有問(wèn)題來(lái)結(jié)束結(jié)構(gòu)搭建的操作。
展廳展臺(tái)的燈光效果:燈光是吸引人注意的一種視覺(jué)工具,所以說(shuō)在展會(huì)上大部分展廳或者展臺(tái)都會(huì)用到燈光色彩和燈光亮度來(lái)裝飾,而對(duì)燈光亮度與溫度卻忽視了很多,溫度和亮度確實(shí)在展會(huì)中占有一定的氛圍,運(yùn)用得好可以幫助展商吸引更多的合作客戶(hù),反言而之,用那種很大功率,很高光的燈效,雖然說(shuō)可以增加展臺(tái)的亮度,卻讓觀眾感覺(jué)到一種刺眼的感覺(jué),有的大功率的燈光,開(kāi)得時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)就會(huì)散發(fā)熱量,如果是在夏天,天氣炎熱的時(shí)候,人一到這些燈光旁邊就會(huì)感覺(jué)到熱,這樣就直接影響了觀眾的情緒,容易使觀眾變得煩躁,不想再多待一會(huì),展覽公司哪家好,這樣就影響了業(yè)務(wù)合作的商談,為了避免這種情況,搭建商們?cè)谶M(jìn)行搭建的時(shí)候可以選擇冷色燈,這種燈亮度可以滿(mǎn)足展臺(tái)需求,而且也不會(huì)散發(fā)高度的熱量,展覽展示設(shè)計(jì)公司,站在燈光下不會(huì)感覺(jué)很熱,這樣就直接將燈光效果給解決了。
展廳展臺(tái)的異味:為了營(yíng)造一個(gè)好的營(yíng)銷(xiāo)效果,結(jié)果硬件方面沒(méi)得說(shuō),放眼望去非常滿(mǎn)意,可是走近聞一聞,感覺(jué) 可能就不那么好了,特別是在前臺(tái)和洽談室,這些可都是潛在客戶(hù)要咨詢(xún)了解經(jīng)過(guò)的地方,如果當(dāng)客戶(hù)來(lái)到展臺(tái)前臺(tái)了解咨詢(xún)時(shí)聞到這種味道,會(huì)時(shí)時(shí)影響客戶(hù)的心情,在你邀請(qǐng)客戶(hù)去洽談間談及合作時(shí),存在于一些刺鼻的味道,不管你洽談室設(shè)計(jì)的多么的美觀,我想沒(méi)有客戶(hù)會(huì)想在里面多待一會(huì),這樣有可能導(dǎo)致訂單的流失,所以搭建商們?cè)诖罱ǖ臅r(shí)候可別把氣味這一點(diǎn)給忽略了,我們可以選擇一些氣味稍低的搭建材料,或者是在洽談室安裝一臺(tái)排風(fēng)扇,來(lái)保持空氣的流通,為洽談創(chuàng)造一個(gè)舒適的空間,以便更好的促成合作。
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